第6章-2 入学手続機能 : 募集詳細・書類の作成

変更日 火, 1月 27 で 11:57 午前

目次


入学手続機能が有効な募集詳細


入学手続機能が有効な募集の、入学手続に関する書類を作成します。元となる募集の合格者のみが、入学手続機能に進むことができます。



【入学手続(1次)のみ設定した画面】


【入学手続(2次)まで設定した画面】


<入学手続 書類の作成 項目>
項目名
概要
書類の作成
書類の作成(コピー)・編集・削除ができます。他の入学手続で作成された書類のみコピーできます。作成した書類が一覧で表示されます。
入学手続書類の設定
入学手続書類を作成します。
で作成した書類を入学手続書類として設定します。
免除/猶予申請の設定
免除/猶予申請書類を作成します。

① で作成した書類を免除/猶予申請書類として設定します。

郵送書類の設定
郵送により提出させたい書類を設定します。
合格選考結果の設定
募集(1次入学手続)の選考結果に対して、入学金/授業料の金額を設定します。
合格者の管理
入学手続を開始した合格者を一覧で表示します。
⑦ 手続状態の設定 
入学手続の状態を表すステータスを追加します。
 入学手続(2次)のフォーム
入学手続(2次)が追加されている場合に表示されます。



書類の作成


入学手続に必要な各書類(入学手続書類、免除/猶予申請)に設定する書類のフォーマットを作成します。


  • 募集詳細の 入学手続:「書類の作成」をクリックすると本画面に遷移します。「追加ボタン」をクリックします。
    入学手続では、既存の入学手続書類のみコピーして使用することが可能です。※募集で作成した募集書類はコピーできません。


  • 書類作成画面に移動します。各項目を入力します。 
    既存仕様と同様の手順のため、第5章-2.2 募集管理 : 募集書類の作成  をご参照ください。
  • 各項目を入力後、「保存する」をクリックして、書類一覧画面に戻ります。


  • 書類一覧画面に、作成した書類が反映されます。(画像では入学手続書類、免除/申請書類で設定する2つの書類を作成済み)


次のシートでは、作成した書類を「入学手続書類」「免除/申請書類」に設定する方法を説明します。



利用上の注意点


入学手続について

  • 入学手続を無効化したい場合は、入学手続開始前まで可能です。(2次手続も同様)
  • 入学手続受付期間中は、募集の削除はできません。
    2次手続を利用する場合は、1次、2次の両方の受付が終了するまで、募集の削除はできません。


入学手続書類、免除/猶予申請の設定

  • 手続開始後の書類の 更新 および 削除 はできません。(新規追加で設定を行うことは可能)

    募集の「募集書類の作成」「出願ステップの設定」と同等仕様


郵送書類の設定

  • 手続開始後の書類の 更新 および 削除 はできません。(新規追加で設定を行うことは可能)
  • 「出願者への説明」は更新可能です。募集の「郵送書類の設定」と同等仕様


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