目次

• 入学手続書類の設定
• 免除/猶予申請の設定
  • 免除/猶予申請を複数設定する
• 郵送書類の設定
  • 利用上の注意点
    • 入学手続書類、免除/猶予申請の設定
    • 郵送書類の設定

入学手続書類の設定

第6章-2 で作成した書類を 「入学手続書類の設定」 に追加・登録すると、入学手続書類として利用できます。

「出願ステップの設定」（第5章-2.3 募集管理 : 各種操作・設定 -出願ステップへの登録-）と同様の操作手順となります。

• 募集詳細画面の 「入学手続書類の設定」 をクリックして本画面に遷移します。「編集」ボタン をクリックします。

• 「入学手続書類の設定」 ＞ 編集 画面に移動します。「書類を追加する」 をクリックします。

• 空のプルダウンが追加されます。ドロップダウンより書類を選択して、保存します。
  （ドロップダウンの選択肢は「書類の作成」で作っておいたデータが表示されます。）

• 「入学手続書類の設定」 画面に保存内容が反映されていることを確認できます。
  「編集」ボタンより変更も可能です。これで 入学手続書類の設定 は完了です。

免除/猶予申請の設定

第6章-2 で作成した書類を「免除/猶予申請の設定」に追加・登録すると、免除/猶予申請書類として利用できます。免除/猶予申請書類は1つの入学手続に複数設定することができます。

• 募集詳細画面の「免除/猶予申請の設定」をクリックします。本画面の「追加する」ボタンをクリックします。

• 免除/猶予申請一覧 ＞ 作成 画面に移動します。
  免除/猶予申請名 を入力して、使用書類はドロップダウンより書類を選択して、保存します。
  （ドロップダウンの選択肢は「書類の作成」で作っておいたデータが表示されます。）

• 「免除/猶予申請一覧」 画面に保存内容が反映されていることを確認できます。「編集ボタン」より変更も可能です。
  

これで免除/猶予申請の設定は完了です。続いて、免除/猶予申請書類を複数設定する方法についてご案内します。

免除/猶予申請を複数設定する

免除/猶予申請は1つの入学手続に複数設定することができます。出願者の選択により提出できる書類が変わります。

• 免除/猶予申請 Aには1つ、免除/猶予申請 Bには2つの書類を設定します。

【例】

• 出願者は免除/猶予申請 AとBについて申請可否を選択できます。ここで選択された書類のみが提出対象となります。
• いずれかにおいて「申請する」が選択されると、次の画面以降、出願者には手続納入金画面は表示されなくなります。
• ここでは免除猶/予申請 Bのみ「申請する」を選択して、保存します。

【出願者画面 納入金免除/猶予申請選択 での見え方】

• 一覧に免除/猶予申請 Bの書類が表示されます。免除/猶予申請 Bに2つの書類が設定されていることが確認できます。

【出願者画面 免除/猶予申請 B のみ申請した場合の見え方】

これで 免除/猶予申請書類を複数設定する方法については以上です。

郵送書類の設定

郵送可能な書類を設定します。（TAOではサポートできない書類です。）

本機能は「郵送書類」（第5章-2.5 募集管理 : 各種操作・設定 -郵送書類の設定-）と同様の操作手順となります。

• 募集詳細画面の「郵送書類の設定」をクリックして本画面に遷移します。各項目を設定します。

「保存する」をクリックして 郵送書類の設定 は完了です。

利用上の注意点

入学手続書類、免除/猶予申請の設定

• 手続開始後の書類の 更新 および 削除 はできません。（新規追加で設定を行うことは可能）

  募集の「募集書類の作成」「出願ステップの設定」と同等仕様

• 免除/猶予申請の作成で設定した書類は、入学手続書類の設定書類と併用することはできません。
  同様に、入学手続書類で設定されている書類は、免除/猶予申請書類として併用することはできません。

郵送書類の設定

• 手続開始後の書類の 更新 および 削除 はできません。（新規追加で設定を行うことは可能）
• 「出願者への説明」は更新可能です。（募集の「郵送書類の設定」と同等仕様）