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選択肢マスタ管理

募集書類を編集する際、ラジオボタン / セレクトボックス / チェックボックスの設定をすることがあります。

選択肢マスタ管理では、募集書類の編集時に選択項目を自動で入力できるよう、選択肢のセットを事前に準備しておくことができます。

選択肢のセットを繰り返し使用する際や、膨大な数の選択肢がある場合にご活用ください。

また、選択肢マスタは言語ごとに複数登録することができます。

初期データとしてあらかじめ登録されている選択肢と、開始された募集に使用されている選択肢マスタは、変更や削除ができません。

※選択肢マスタのCSVファイルダウンロードはできます。

選択肢マスタの新規追加は、以下の手順で行うことができます。

1. 「新規追加」ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 選択肢マスタ作成画面が表示されます。
   
   
   
   

   項目名	概要
   ①言語（必須）	選択肢マスタを登録する言語を設定します。
   ②マスタ名称（必須）	マスタの名称を設定します。
   ③学部／研究科	特定の学部／研究科でのみ使用する場合に該当の学部／研究科を設定します。
   ④依頼先メールアドレスでの選択肢マスタの利用	依頼書類提出時に依頼先のメールアドレスを選択肢で設定できます。
   ⑤CSVテンプレートのダウンロード	アップロード用のCSVファイルのテンプレートをダウンロードします。
   ⑥ファイルのアップロード	選択肢が設定されたCSVファイルをアップロードします。
   ⑦保存する	設定された選択肢マスタを保存します。

   
   
   
3. ⑤のボタンをクリックして、任意の文字コードのCSVファイルのテンプレートをダウンロードします。
   
   
   
4. ダウンロードしたファイルに選択肢を入力してください。
   
   
   ・選択肢に紐づいた管理用のコードを入力することができます。未入力の場合は「1」からの連番が自動で付与されます。
   ・1行目は削除せず、2行目以降から選択肢とそれに対応するコードを入力してください。
   
   
5. ⑥をクリックして、選択肢を入力したCSVファイルをアップロードします。
   入力した選択肢とコードの一覧が表示されます。
   
   
6. 「保存する」をクリックすると、選択肢マスタが保存されます。
   
   

依頼先のメールアドレスを選択肢で設定する

「依頼先メールアドレス」の選択肢マスタを設定すると、出願者が第三者へ書類を依頼する際、その選択肢一覧から依頼先メールアドレスを選択することができます。

「依頼先メールアドレス」の選択肢マスタの設定は、以下の手順で行うことができます。

1. ④依頼先メールアドレスでの選択肢マスタの利用にチェックを入れる。
   
   
2. CSVファイルのコードの箇所にメールアドレスを入力する。
   
   
   
3. CSVファイルをアップロードし、保存すると、依頼先のメールアドレスを選択肢で設定できます。

既存の選択肢マスタをダウンロードする

登録されている選択肢の詳細ページから、選択肢マスタのCSVファイルをダウンロードすることができます。

以下のボタンをクリックしてCSVファイルをダウンロードすることができます。

選択肢マスタの設定は以上になります。