募集について

目次

• 募集開始後に、記載内容を変更／修正することは可能ですか？
• 複数の学部担当者が利用している場合、A学部が作成した募集をコピーし、B学部に付与することは可能ですか？
• 「大学単位の備考」と「募集単位の備考」の違いは？
• 出願者がアクセスするTAOのトップページで「受付中（Open）」と表示される条件は？

募集開始後に、記載内容を変更／修正することは可能ですか？

既に開始している募集に関しては、内容の変更／修正はできません。

また、データベースに変更を加えることは不具合発生のリスクが増大し、出願プロセスに影響を与える可能性があるため、サポートデスクでも基本的に修正対応はできかねます。

しかしながら、以下の方法で対応していただくことが可能です。

• 現在出願中の方々には、メッセージ一括送信機能を使用して変更内容を周知する。
• 募集が公開されている場合、新規出願者にも同様に周知する必要があるため、その募集を限定公開にした上で、変更／修正内容を反映した新しい募集を作成する。

複数の学部担当者が利用している場合、A学部が作成した募集をコピーし、B学部に付与することは可能ですか？

以下の手順で、異なる学部間でも募集のコピーを作成することが可能です。

なお、A学部の担当者は、大学管理者の権限を持っている必要があります。

■ A学部がやること

1. A学部の担当者が[大学アカウント管理]からB学部の担当者を検索し、選択します。

2. 担当者の詳細画面から[管理募集一覧]をクリックします。

3. 募集管理一覧から[＋（追加する）]ボタンをクリックします。

4. 「募集名」からコピーしたい募集を選択し、アクセス権限は初期設定のまま[保存]をします。

■ Bがやること

5. B学部の担当者が[募集管理 > 募集一覧」で、該当する募集の[コピー]をクリックします。

6. 内容を編集後、「コピーする」をクリックして、募集を作成します。

「大学単位の備考」と「募集単位の備考」の違いは？

■ 大学単位の備考

・以下の場所で表示される

▷ユーザー一覧＞出願者一覧＞詳細

▷募集管理 > 募集一覧 > 該当の募集詳細 > 出願者の管理 > 該当の出願者詳細 

・編集は上記のどちらかで行えばもう一方にも反映される

・出願者が出願したすべての募集の学部管理者等が共通して閲覧、編集できる

■ 募集単位の備考

・以下の場所で表示される

▷募集管理 > 募集一覧 > 該当の募集詳細 > 出願者の管理 > 該当の出願者詳細

・その募集を閲覧できる管理者等のみが閲覧、編集できる

出願者がアクセスするTAOのトップページで「受付中（Open）」と表示される条件は？

以下のすべての条件を満たした場合に、出願者向けサイトのトップページにおいて「Open（受付中）」と表示されます。

・デモ募集ではないこと

・公開期間中であること

・募集の言語とTAO画面の言語が同じであること

・出願の条件設定が未設定であること

・限定公開ではないこと