第6章-7 入学手続機能 : 選考結果の設定・作成・合格取消

変更日 火, 1月 27 で 12:04 午後

目次


入学手続の選考結果について


募集 または1次入学手続 の合格者に対して、次の入学手続に進むための選考結果を付与します。

入学手続では、発表日時の設定により、合格者の募集詳細と出願詳細の2箇所に入学手続のリンクが表示されます。選考結果の確認ボタンは出願詳細にのみ表示されます。



選考結果の設定

  • 募集詳細画面の「合格者の管理」をクリックします。


  • 合格者の管理画面に遷移します。「一括選考結果設定」をクリックします。
     合格者(手続)ごとに選考結果を設定したい場合は、「合格者の管理」> 合格者を選択 >「選考結果の編集」より操作します。


  • 合格者一覧 の合格者のプルダウンより、選考結果を選択します。
    選考結果はデフォルトの選択肢のほかに、2次手続へ誘導する選択肢など、追加することができます。
    《募集➡︎入学手続》または《1次➡︎2次入学手続》では設定方法が異なります。下記リストご参照ください。


選考結果の作成・設定

選考の段階選考結果の作成・設定の方法

募集から入学手続に進む場合


◼︎ デフォルトの選択肢「合格」「不合格」を付与する場合は、そのままプルダウンより選択します。

◼︎ 他の選択肢を付与したい場合は、以下手順で設定可能です。
1.  募集詳細 >「選考結果の設定」より新たな選考結果を作成します。2.「合格選考結果の設定」に 1 の選考結果を追加します。3.  上図プルダウン(水色部分)に選択肢として反映されます。

1次から2次入学手続に進む場合


1次の合格者に2次入学手続に進むための選択肢を追加します。以下、設定手順です。

1.  募集詳細 > 入学手続(1次)エリア「手続状態の設定より新たな選考結果を作成します。2.  入学手続(2次)エリア「合格選考結果の設定」に 1 の選考結果を追加。3.  上図プルダウン(水色部分)に選択肢として反映されます。
 赤太字部分:入学手続 および 2次入学手続 で選考結果の選択肢を設定する画面は異なります。


  • プルダウンから任意の選考結果を選択すると、ローディング後に変更完了のバナーが表示されます。
     この時点では、合格者に選考結果は通知されません。


選考結果の発表

  • 「発表日時を設定する」 をクリックします。発表日時の設定画面が表示されます。


  • 選考結果プルダウンより、選考結果を選択し、発表日時プルダウンより日時を設定します。





















  • 発表日時の設定により、合格者の募集詳細と出願詳細の2箇所に入学手続のリンクが表示されます。
    「選考結果を確認する」ボタンから選考結果を確認できます。


    【募集詳細】(学校検索、募集検索、お気に入り > 該当募集を選択)

    【出願詳細】(出願一覧 > 該当募集を選択)


 以上で、入学手続の選考結果の発表は完了です。



入学手続を差し戻す


手続締切日時前の合格者の手続を差し戻すことができます。


  • 募集詳細画面の「合格者の管理」をクリックします。


  • 合格者の管理画面に遷移します。合格者一覧より、手続を取り消したい合格者を選択します。


  • 合格者の詳細画面に遷移します。「手続を差し戻す」ボタンをクリックします。表示されたダイアログを承諾します。


  • 表示されたダイアログに「return」を入力して承諾することで、手続の差し戻しが完了です。





入学手続の合格を取り消す


入学手続が完了していれば、手続締切日時に限らず、いつでも入学手続の合格を取り消すことができます。


  • 募集詳細画面の「合格者の管理」をクリックします。


  • 合格者の管理画面に遷移します。合格者一覧より、合格を差し戻したい合格者を選択します。


  • 合格者の詳細画面に遷移します。「合格を取り消す」ボタンをクリックします。


  • 表示されたダイアログに「cancel」を入力して承諾することで、合格の取り消しが完了です。





利用上の注意

入学手続の選考結果通知について

  • 入学手続開始通知は、選考結果発表日時の設定タイミングによって挙動が異なりますのでご注意ください
選考結果発表日時を
入学手続受付開始の
直前
(開始前の最大24時間)
に設定された出願者は
入学手続開始が再通知される

次の10時まで入学手続開始通知が行われない
入学手続受付締切の
直前
(締切前の最大24時間)
入学手続開始通知が行われない


入学手続受付開始後に選考結果を 合格→不合格 に変更する場合について

  • あらかじめ、対象の出願者が ”既に手続を開始しているか” を合格者一覧よりご確認ください。
  • 「入学手続が開始されました。下記のリンクから詳細を確認のうえ手続きを完了してください。」というメールが送信されることがありますが、実際に入学手続きを開始することはできません。
  • 出願者が合格時に手続を開始していた場合は、不合格発表後も手続きを進めることができます。
  • 入学手続受付開始後に不合格へ変更した場合は、必要に応じて「合格の取り消し」機能をご利用ください。その際、既に納入金が支払済みであり返金対応が必要な場合は、別途決済サービスにて「返金対応」をしていただく必要がございます。


差し戻しについて

  • 差し戻しは、手続の締切日時まで操作することができます。
  • 差し戻し後は、入学手続完了前の状態となるため、合格者側から書類の入力等が再度行えます


合格の取り消しについて

  • 合格の取り消しは、入学手続完了後であればいつでも操作することができます。
  • 合格を取り消しされた出願者は、再度同じ入学手続を行うことはできません。
  • 合格を取り消したい場合は、必ず「合格の取り消し」を行ってください。
    合格結果を一度設定した後、合格 → 不合格 に変更した場合、対象者に「入学手続が開始されました。下記のリンクから詳細を確認のうえ手続を完了してください。」という入学手続開始の通知が送信されることがありますが、実際には手続を進めることはできません。

この記事は役に立ちましたか?

それは素晴らしい!

フィードバックありがとうございます

お役に立てず申し訳ございません!

フィードバックありがとうございます

この記事に改善できることがあれば教えてください。

少なくとも一つの理由を選択してください
CAPTCHA認証が必要です。

フィードバックを送信しました

記事の改善におけるご協力ありがとうございます。