第6章-4 入学手続機能 : 合格選考結果の設定

変更日 火, 1月 27 で 11:57 午前

目次



合格選考結果の設定


入学手続に進むことができる合格者の選考結果、および選考結果別の入学金・授業料を設定します。
入学金・授業料は1つの選考結果に1パターン設定することができます。金額差を出したい場合は、選考結果を分ける必要があります。


  • 募集詳細画面の「合格選考結果の設定」をクリックして本画面に遷移します。募集作成時に設定した 入学手続情報:費用項目 の内容が表示されます。

  • 「編集」ボタンをクリックします。


  • 「合格選考結果」> 編集 画面に移動します。本画面では、選考結果に伴う費用面の設定、選考結果の追加ができます。

<合格選考結果一覧の設定項目>
項目名
概要
選考結果プルダウン(選択不可)
選考結果のステータスを表示します。
元となる募集の 合格 を前提としているため選択できません。
費目
費用の用途について、入学金 または 授業料 のいずれか表示されます。
回数
入学金と授業料の支払いに際して、
一括払い または 半期払い のいずれか表示されます。
額面金額
募集作成 の際に 入学手続情報:費用項目 に設定した金額が表示されます。
入学手続開始前であれば金額は変更できます。
減免額
減免額が表示されます。合格には金額の設定はできません。
新たに選考結果を追加した場合は、ステータスに応じた費目(入学金 or 授業料)、支払回数(一括払い または 半期払い)の金額を入力します。
+条件となる選考結果を追加する新たに選考結果を追加します。
削除ボタン追加した選考結果を削除します。
選考結果プルダウン(選択可能)追加した選考結果にステータスを割り当てます。
選択肢には、元となる募集詳細画面の「選考結果の設定」で保存された内容が反映されます。
保存する内容を保存します。


  • 追加された選考結果は、合格選考結果一覧の デフォルトの条件『合格』の下に追加されます。

【「+条件となる選考結果を追加する」 より選考結果 『合格(入学金免除)』を追加した例 】


【「+条件となる選考結果を追加する」 より選考結果 『入学手続(一括)』を追加した例 】


合格選考結果の設定 は以上です。



合格選考結果の入学金・授業料の設定


合格選考結果の設定は、出願者が入学手続に進むための条件となるだけでなく、入学手続画面に表示される入学金・授業料の金額にも影響します。そのため、合格選考結果を変更するタイミングによって、出願者画面上の金額表示や、大学管理者による対応方法が異なります。



合格選考結果変更時の挙動


入学手続を開始する前の場合

出願者がまだ入学手続を開始していない状態で合格選考結果を変更すると、入学手続開始時には、変更後の合格選考結果に設定された金額が表示されます。

入学手続を開始済みの場合

出願者がすでに入学手続を開始している場合、合格選考結果を変更しても、入学手続画面に表示されている金額は自動で変更されません。


この場合、支払い前であれば、大学管理者画面の 募集詳細 >「合格者の管理」> 詳細 > 支払金額の編集ボタンから、個別に支払金額を変更することができます。



利用上の注意点


選考結果の追加

  • 入学手続に進むことができるデフォルトの選考結果(合格・手続完了) の他に設定したい場合は、募集の「選考結果の設定」より事前に追加しておく必要があります。その後、追加した選考結果の各金額を設定することで有効な選択肢となります。


入学手続に関連する費用の設定について

  • 手続開始後は、金額の 変更 および 削除 はできません(新規追加で設定を行うことは可能)
  • [合格] の減免額は更新することはできません。
  • 設定した金額は、出願者操作により手続開始される前まで反映されます。手続操作開始後は、合格者の管理 > 合格者詳細「支払金額」より、適用させる選考結果による金額を変更します


入学金・授業料の設定について

  • 入学金・授業料は1つの選考結果に1パターン設定することができます。
  • 1つの選考結果に対して、複数金額(例:県内/県外 で異なる金額設定)を登録することはできません。
  • 入学手続情報の金額欄においても、複数金額の登録・非表示・数値以外(文字列)の入力はいずれもできないため、金額差を出したい場合は、選考結果を分ける必要があります。

合格選考結果の変更について

  • 合格選考結果の変更後であっても、入学手続が開始されている出願者の金額は更新されません。
  • 支払金額の変更は、支払い前の場合のみ可能です。

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