第5章-2.6 募集管理 : 各種操作・設定 -出願者の管理-

変更日水, 9月 4, 2024 で 12:03 午後

出願者の管理

募集詳細画面で「出願者の管理」ボタンをクリックすると、特定の募集に対する出願者の情報を確認することができます。

また、出願状況や選考状況、決済状況などの情報をリアルタイムで確認できます。条件で絞り込んで検索することも可能です。

メニューにある「ユーザ一覧」の「出願者一覧」と基本的な機能は同じですが、ここでは、募集ごとに出願者の管理をすることができます。

出願者の管理は、募集詳細画面で「出願者の管理」ボタンをクリックしてください。

＜出願者の管理項目＞

項目名	概要
① CSVによる一括受験番号設定	CSVファイルを使用して、複数の出願者に一括で受験番号を設定します。
② 一括選考結果設定	選考結果を一括で設定します。
③ 出願者タグ設定	出願者にタグを設定して分類・管理します。
④ 一括送信メッセージ一覧	出願者に一括送信されたメッセージの一覧を表示します。
⑤ 条件を指定して絞り込む	特定の条件を指定して出願者リストを絞り込みます。
⑥ メッセージ一括送信	複数の出願者にまとめてメッセージを送信します。
⑦ 選考書類データPDFダウンロード	選考書類データをPDF形式で一括ダウンロードします。
⑧ 受験番号を採番する	検索結果として抽出されたの出願者のうち、出願状況が「出願済」の出願者に対して登録されたフォーマットでの採番を行います。
⑨ 受験票及び受験番号公開日時一括設定	受験番号を採番した出願者に対する受験票及び受験番号の公開日時を一括で設定します。
⑩ 添付ファイルダウンロード	募集書類で添付ファイルを使用している場合、その添付されたファイルをzip形式で一括ダウンロードします。
⑪ 出願者タグCSVテンプレートダウンロード	出願者タグのテンプレートをCSV形式でダウンロードします。
⑫ 決済情報CSVダウンロード	決済情報をCSV形式でダウンロードします。
⑬ 出願データCSVダウンロード	出願データをCSV形式でダウンロードします。
⑭ 出願データPDFダウンロード	出願データをPDF形式で一括ダウンロードします。
⑮ COEデータPDFダウンロード	在留資格認定証明書交付申請書（COE）をPDF形式で一括ダウンロードします。
⑯ メッセージ	出願者に送信されたメッセージを表示します。
⑰ 出願者情報	出願者の情報を表示します。各項目名をクリックすると項目ごとに昇順・降順に並び替えを行うことができます。出願者名をクリックすると、出願者詳細画面へ遷移します。