第6章ユーザー一覧

変更日木, 2月 6 で 11:43 午前

出願者一覧

大学全体の出願者の情報を一覧で確認することができます。

項目名	概要
① 条件を指定して絞り込む	条件を指定して出願者を絞り込みます。
② 決済情報CSVダウンロード	決済情報をCSV形式でダウンロードする機能です。検索結果に基づいて、出願者の決済情報を一括で取得できます。
③ メッセージ	出願者に送信されたメッセージの状態を表示するアイコンです。未読のメッセージがある場合はバッジで表示されます。アイコンをクリックすると、出願者とのメッセージ画面に遷移します。
④ 出願者情報	出願者の情報を表示するエリアです。出願ID、氏名、受験番号、決済状況、募集名が表示されます。クリックすると出願者詳細ページに遷移します。

出願者情報をクリックすると、出願者詳細ページが表示されます。

「大学単位の備考」には、出願者に対するメモを大学単位で入力したり、確認・編集することができます。

「出願情報」をクリックすると、該当の出願者の各募集への出願状況を確認することができます。

項目名	概要
① その他のアクション	その他の管理アクションを実行します・出願データPDFダウンロード出願データをPDF化してダウンロードします。・選考書類を生成する（生成済みの専攻書類がある場合のみ表示されます。）入力されたデータをPDF化したものやアップロードされたPDFファイルを結合し、一枚のPDFとして出力します。
② 出願を取り消す	選択した出願者の出願を取り消します。出願が完了している出願者に対してのみ選択することができます。また、一度取り消すと変更はできません。
③ メッセージボタン	出願者とのメッセージ画面を表示します。
④ 受験番号の編集	出願者の受験番号を編集します。
⑤ 募集単位の備考	出願者の募集単位に関する備考を表示し、編集します。
⑥ 大学単位の備考	出願者の大学単位に関する備考を表示し、編集します。
⑦ 選考結果の編集	出願者が出願した募集の選考結果選択画面に遷移し、出願者のIDが検索された状態で表示されます。詳細は第5章をご覧ください
⑧ 在留資格認定証明書交付申請書	在留資格認定証明書交付申請書（COE)書類を表示します。クリックすると書類の詳細を確認することができます。
⑧ 出願書類の詳細	出願者が提出した出願の書類を表示します。クリックすると書類の詳細を確認をすることができます。 ※COE書類が提出されている場合のみ表示されます。
⑨受験科目	クリックすると併願募集の受験科目の詳細を表示します。
⑩ 顔写真	クリックすると登録された顔写真を表示します。
⑪ 書類	出願ステップの書類を表示します。クリックすると書類の詳細が表示されます。
⑫ 受験料支払い	受験料の支払い状況が表示されます。
⑬ 新規で依頼を作成	依頼書類を新規で作成することができます。
⑭ 依頼書類の詳細	推薦者や依頼受領者が提出した依頼書類を表示します。クリックすると書類の確認をすることができます。また、未提出の依頼書類を提出扱いにすることができます。
⑮ 郵送書類の受取	郵送書類の受取状況を表示します。「「受取済」にする」をクリックすると書類が「受取済」になり、出願者アカウントにも受取済の状況が共有されます。書類をクリックすると書類の確認をすることができます。

また、出願期間が終了した時に出願が未完了の出願者については、「出願を完了する」ボタンをクリックして大学管理者が出願を代理で行うことができます。

提出書類の編集

出願者によって提出された「COE書類」「併願情報」「出願情報」については、詳細画面で大学管理者側で編集を行うことができます。

編集を行うためには、大学管理者側の画面で、「編集」ボタンをクリックしてください。

出願詳細画面で、「大学側で編集した書類内容を出願者、推薦者/依頼受領者に表示しない」にチェックを入れると、編集した内容が出願者、推薦者／依頼受領者に表示されません。

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提出書類の編集

推薦者／依頼受領者一覧

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