目次
管理アカウントは大学管理者によって招待され、学部・学科や募集情報の編集、募集書類の作成・編集・削除を行うことができるアカウントです。また、出願者や推薦者／依頼受領者の情報を閲覧したり、出願者とのメッセージのやり取りや受験料の管理、選考状況の設定なども可能です。
アカウント権限は以下のように階層化されています。
- 大学管理者（スーパーユーザー）
- 大学管理者
- 学部管理者
- 学科管理者
- 募集管理者
- 募集アシスタント
以下は、それぞれのアカウントの管理権限です。
アカウント | 機能 | 対象 | 大学管理者（スーパーユーザー） | 大学管理者 | 学部管理者 | 学科管理者 | 募集管理者 | 募集アシスタント |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
大学管理者 | 作成 | ○ | - | - | - | - | - | |
閲覧 | 自身以外 | ○ | ○ | - | - | - | - | |
自身 | ||||||||
編集 | 自身以外 | ○ | - | - | - | - | - | |
自身 | ○ | |||||||
削除 | 自身以外 | ○ | - | - | - | - | - | |
自身 | - | |||||||
学部管理者 | 作成 | ○ | ○ | - | - | - | - | |
閲覧 | 自身以外 | ○ | ○ | △※1 | - | - | - | |
自身 | ||||||||
編集 | 自身以外 | ○ | ○ | - | - | - | - | |
自身 | ○ | |||||||
削除 | 自身以外 | ○ | ○ | - | - | - | - | |
自身 | ||||||||
学科管理者 | 作成 | ○ | ○ | △※1 | - | - | - | |
閲覧 | 自身以外 | ○ | ○ | △※1 | △※1 | - | - | |
自身 | ||||||||
編集 | 自身以外 | ○ | ○ | △※1 | - | - | - | |
自身 | ○ | |||||||
削除 | 自身以外 | ○ | ○ | △※1 | - | - | - | |
自身 | ||||||||
募集管理者 | 作成 | ○ | ○ | △※1 | △※1 | - | - | |
閲覧 | 自身以外 | ○ | ○ | △※1 | △※1 | △※1 | - | |
自身 | ||||||||
編集 | 自身以外 | ○ | ○ | △※1 | △※1 | - | - | |
自身 | ○ | |||||||
削除 | 自身以外 | ○ | ○ | △※1 | △※1 | - | - | |
自身 | ||||||||
募集アシスタント | 作成 | ○ | ○ | △※1 | △※1 | △※1 | - | |
閲覧 | 自身以外 | ○ | ○ | △※1 | △※1 | △※1 | - | |
自身 | ○ | |||||||
編集 | 自身以外 | ○ | ○ | △※1 | △※1 | △※1 | - | |
自身 | ○ | |||||||
削除 | 自身以外 | ○ | ○ | △※1 | △※1 | △※1 | - | |
自身 | ||||||||
※1自身が紐づいている学部／学科／募集を対象に該当の操作が可能
また、それぞれのアカウントが実行可能な操作については以下のとおりです。
No. | 機能 | 操作 | 大学側 | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
大学管理者 | 学部管理者 | 学科管理者 | 募集管理者 | 募集アシスタント | |||
1 | 大学 | 作成 | ○ | - | - | - | - |
閲覧 | ○ | ○ | △ ※1-1 | △ ※1-1 | △ ※1-1 | ||
編集 | ○ | - | - | - | - | ||
削除 | ○ | - | - | - | - | ||
2 | 学部 | 作成 | ○ | ○ | - | - | - |
閲覧 | ○ | △ ※1-1 | △ ※1-1 | △ ※1-1 | △ ※1-1 | ||
編集 | ○ | △ ※1-2 | - | - | - | ||
削除 | ○ | - | - | - | - | ||
3 | 学科 | 作成 | ○ | △ ※1-2 | ○ | - | - |
閲覧 | ○ | △ ※1-3 | △ ※1-3 | △ ※1-3 | △ ※1-3 | ||
編集 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | - | - | ||
削除 | ○ | - | - | - | - | ||
4 | 募集 | 作成 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | - | - |
閲覧 | ○ | △ ※1-3 | △ ※1-3 | △ ※1-5 | △ ※1-6 | ||
編集 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 | ||
削除 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 | ||
5 | 募集フォーム | 作成 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 |
閲覧 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 | ||
編集 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 | ||
削除 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 | ||
6 | 推薦状 | 作成 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 |
閲覧 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 | ||
編集 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 | ||
削除 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 | ||
8 | 出願者 | 一覧閲覧 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 |
詳細閲覧 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 | ||
9 | 推薦者 | 一覧閲覧 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 |
詳細閲覧 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 | ||
10 | メッセージ | 発信 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 |
閲覧 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 | ||
11 | 受験料支払い状況 | 閲覧 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 |
編集 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 | ||
12 | 合否判定 | 判定 | ○ | △ ※1-4 | △ ※1-4 | △ ※1-5 | △ ※1-6 |
13 | 大学側操作ログ | 閲覧 | ○ | - | - | - | - |
14 | 選択肢マスタ | 作成 | ○ | - | - | - | - |
閲覧 | ○ | - | - | - | - | ||
編集 | ○ | - | - | - | - | ||
削除 | ○ | - | - | - | - | ||
【備考】
「作成」・「削除」の権限が与えられた場合は同じ機能の「閲覧」の権限も有効になる
※1-1...上位管理者により閲覧権限を割り振られた学部のみ可能
※1-2...上位管理者により管理権限を割り振られた学部のみ可能
※1-3...上位管理者により閲覧権限を割り振られた学科(学部の閲覧権限がある場合は配下の学科も対象)のみ可能
※1-4...上位管理者により管理権限を割り振られた学科(学部の管理権限がある場合は配下の学科も対象)のみ可能
※1-5...上位管理者により割り振られた場合のみ可能
※1-6...上位管理者により割り振られた場合のみかつ許可された場合のみ操作が可能
学部／研究科・学科／専攻募集管理者
管理アカウント詳細ページより、募集管理者を招待することができます。
・「大学管理者を招待する」をクリックして大学管理者を招待することができます。
※大学管理者（スーパーユーザー）のみに表示されます。
・「管理者を招待する」をクリックして募集管理者を招待することができます。募集管理者は、各募集の詳細画面からも招待をすることが可能です。
募集アシスタント招待
募集詳細ページより、募集アシスタントを招待することができます。
権限を設定し、「招待メールを送信する」をクリックしてください。
| 募集 | 「募集管理」における権限を設定します。「閲覧のみ」、「閲覧及び編集」、削除もできる「全て」の3つから選択できます。 |
| 募集フォーム | 「募集書類」におけるフォームの作成、閲覧のみ、編集のみ、もしくは全ての権限を付与できます。 |
| 依頼書類 | 依頼書類に対する作成、閲覧のみ、編集のみ、もしくは全ての権限を付与できます。 |
| 出願者 | 出願者一覧や「出願者管理」にある、出願者の情報の閲覧範囲を指定できます。 |
| 推薦者／依頼受領者 | 「推薦者／依頼受領者管理」にある推薦者／依頼受領者の情報の閲覧範囲を指定できます。 |
| メッセージ | 出願者とやりとりをしたり、やりとりを閲覧する権限を指定できます。 |
| 受験料支払い状況 | 受験料が支払われたときに受領状況を閲覧したり、返金処理などを行うために支払い状況の編集を行う権限を付与できます。 |
| 合否判定 | 合否判定を下す権限を付与できます。 |
管理アカウント招待一覧
大学アカウント管理画面で「管理アカウント招待一覧」から、全管理アカウントに関する招待状況の情報を表示できます。
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